اپلیکیشن حضور و غیاب دایان یک نرم‌افزار تحت وب است که بدون نیاز به دستگاه‌های فیزیکی، امکان مدیریت تردد پرسنل را فراهم می‌کند. این برنامه با استفاده از موقعیت مکانی و اسکن کد QR،
فرآیند ثبت ورود و خروج را ساده و کارآمد می‌سازد.
-
حضور و غیاب آسان: پرسنل می‌توانند با اسکن کد QR تعیین‌شده در محل کار، تردد خود را ثبت کنند. این روش نیازی به دستگاه‌های حضور و غیاب سنتی ندارد و در عرض چند دقیقه قابل راه‌اندازی است.
-
مدیریت شیفت‌های کاری: امکان تعریف شیفت‌های کاری متنوع، اعم از ثابت یا شناور، بدون محدودیت در تعداد، به کارفرمایان اجازه می‌دهد برنامه‌های کاری پرسنل را به‌طور دقیق تنظیم کنند.
-
مدیریت مرخصی و اضافه‌کاری: پرسنل می‌توانند درخواست‌های مرخصی خود را به‌صورت آنلاین ثبت کنند و کارفرمایان نیز می‌توانند اضافه‌کاری‌ها را مدیریت و محاسبه نمایند.
-
پشتیبانی از ساختار چندشعبه‌ای: دایان امکان مدیریت تردد پرسنل در شعب مختلف را بدون نیاز به دستگاه‌های جداگانه فراهم می‌کند. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی با چندین شعبه یا پرسنل دورکار بسیار مفید است.
-
گزارش‌گیری دقیق: کارفرمایان می‌توانند گزارش‌های متنوعی از تردد، تأخیر، اضافه‌کاری، مرخصی و غیبت پرسنل دریافت کنند. این گزارش‌ها به‌صورت آنلاین و در لحظه قابل دسترسی هستند.
-
راه‌اندازی سریع و آسان: برای استفاده از دایان، نیازی به تجهیزات سخت‌افزاری یا شبکه‌ای خاصی نیست. تنها با ثبت‌نام در وب‌سایت دایان، تعریف پرسنل و شیفت‌های کاری، و نصب کد QR در محل‌های موردنظر، سیستم آماده بهره‌برداری است.
دایان به‌گونه‌ای طراحی شده است که نیازهای مختلف کسب‌وکارها را پوشش دهد، از جمله:
-
اصناف و فروشگاه‌ها
-
استارتاپ‌ها
-
شرکت‌های کوچک و متوسط
-
کسب‌وکارهای چندشعبه‌ای
-
فریلنسرها و پرسنل دورکار
-
کارگاه‌های ساختمانی
۱. سیستم حضور و غیاب آنلاین
دایان به جای دستگاه‌های فیزیکی، از QR کد و موقعیت مکانی برای ثبت ورود و خروج کارکنان استفاده می‌کند.
- اسکن کد QR توسط کارمندان در محل کار
- ثبت خودکار حضور با GPS برای دورکاری
- اعلام تاخیر و زودتر رفتن
۲. مدیریت شیفت کاری
قابلیت تعریف انواع شیفت ثابت و شناور:
- تنظیم ساعت کاری متفاوت برای هر فرد یا گروه
- پشتیبانی از شیفت شب و شیفت‌های چرخشی
- تعیین روزهای تعطیل و اضافه‌کاری
۳. ثبت و مدیریت مرخصی و مأموریت
امکان ثبت درخواست مرخصی و مأموریت توسط کارکنان:
- تایید یا رد درخواست توسط مدیر
- محاسبه اتوماتیک مرخصی‌های استفاده‌شده
- ثبت مأموریت داخل یا خارج از محل کار
۴. گزارش‌گیری و آمار دقیق
مشاهده و دانلود گزارش‌های:
- ساعات کارکرد روزانه و ماهانه
- میزان تاخیر، غیبت و اضافه‌کاری
- گزارش‌های سفارشی برای حسابداری و حقوق
۵. پشتیبانی از چندین شعبه و دورکاری
قابلیت ثبت ورود و خروج در شعب مختلف یا هنگام دورکاری:
- تعیین لوکیشن هر شعبه
- ثبت موقعیت مکانی کارمندان در لحظه
۶. پنل مدیریتی تحت وب
دسترسی مدیران از هرجای دنیا به اطلاعات حضور و غیاب:
- مشاهده لیست حضور روزانه
- تایید یا رد درخواست‌های مرخصی
- تنظیم شیفت‌های جدید
بیشتر بخوانید: معرفی برنامه آیلینگو
۱. ثبت‌نام و راه‌اندازی اولیه
- وارد وب‌سایت dayan.app شوید.
- روی دکمه «ثبت‌نام» کلیک کنید.
- اطلاعات شرکت و مدیر را وارد نمایید.
- یک حساب کاربری برای مدیر ایجاد می‌شود.
۲. تعریف کارکنان و شیفت‌ها
- وارد پنل مدیریتی شوید.
- اطلاعات کارکنان (نام، شماره تماس) را وارد کنید.
- شیفت‌های کاری موردنظر را تعریف نمایید.
۳. ایجاد QR کد برای هر محل کار
- از بخش «ایجاد کد QR»، یک کد برای هر شعبه بسازید.
- این کد را چاپ کرده و در محل ورود نصب کنید.
۴. شروع به ثبت حضور و غیاب
- کارکنان با گوشی خود کد QR را اسکن می‌کنند.
- ورود و خروج آن‌ها در سامانه ثبت می‌شود.
- در حالت دورکاری، از GPS برای ثبت تردد استفاده می‌شود.
- برای استفاده از نسخه آزمایشی رایگان ۷ روزه، به سایت dayan.app مراجعه کنید.
- پس از ثبت‌نام، از پنل مدیریتی استفاده کنید.
- برای خرید اشتراک ماهانه یا سالانه، از داخل پنل گزینه «خرید اشتراک» را انتخاب کنید.
- پرداخت به‌صورت آنلاین انجام می‌شود.
دایان یک ابزار مدرن و ساده برای مدیریت حضور و غیاب است که می‌تواند بهره‌وری کسب‌وکار شما را افزایش دهد. اگر سوالی داشتید، پشتیبانی آنلاین هم همیشه آماده کمک است.
