نحوه استفاده از ChatGPT برای ایجاد فرمول های اکسل

ChatGPT دقیقا چیست؟

ChatGPT از الگوریتم یادگیری ماشینی استفاده می‌کند که بر روی حجم وسیعی از داده‌های متنی ساخته شده است تا پاسخ‌هایی شبیه انسان به پرسش‌های زبان طبیعی ایجاد کند. به عبارت دیگر، ChatGPT یک برنامه هوش مصنوعی (AI) است که به سؤالات شما با پاسخ های قابل درک پاسخ می دهد. ChatGPT می‌تواند توصیه‌هایی ارائه کند، متن تولید کند و حتی مکالمه داشته باشد - و برای برنامه‌هایی مانند نوشتن کد یا تولید فرمول‌های اکسل مفید است.

نحوه استفاده از ChatGPT برای ایجاد فرمول در Excel و Google Sheets

هنگام استفاده از ChatGPT برای ایجاد صفحات گسترده، ساده شروع کنید و پیچیدگی را در مراحل اضافه کنید. اگر در هر نقطه‌ای احساس کردید گم شده‌اید، همیشه می‌توانید از هوش مصنوعی بخواهید که توضیح خود را با جزئیات بیشتری بازنویسی یا تجزیه و تحلیل کند. با درخواست از ChatGPT شروع کنید تا نمونه‌ای از نوع جدولی را که می‌خواهید ایجاد کنید به شما نشان دهد و سپس صفحه‌گسترده خود را با فرمول‌هایی از آنجا تکمیل کنید.

مرحله 1. از ChatGPT بخواهید که یک الگو را به شما نشان دهد

فرض کنید می خواهید بودجه ایجاد کنید، اما حتی نمی دانید از کجا شروع کنید. ChatGPT می تواند با الگوبرداری از نوع صفحه گسترده ای که می خواهید ایجاد کنید به شما کمک کند. به عنوان مثال، می‌توانید از ChatGPT بخواهید که نمونه‌ای از بودجه خانواده ایجاد کند، مانند:

از این الگو برای ایجاد یک بودجه اولیه در صفحه گسترده خود استفاده کنید. محتویات ردیف "Total" و ستون "Difference" را پاک کنید - از فرمول‌ها برای محاسبه خودکار آن مقادیر استفاده خواهید کرد.

مرحله 2. از ChatGPT بخواهید فرمول ها را ایجاد کند.

در این مرحله، جدول ایجاد شده توسط ChatGPT حاوی هیچ فرمول کاری نیست. برای اینکه آن را قابل استفاده کنید، باید فرمول محاسبه مقادیر را در ستون "تفاوت" در صفحه گسترده خود اضافه کنید. اگر "بودجه" خود را در ستون B و "هزینه واقعی" خود را در ستون C دارید، می توانید ازChatGPT بخواهید تا فرمول را برای یافتن تفاوت بین این دو ایجاد کند:

علاوه بر این، به فرمولی برای محاسبه مجموع هر ستون نیاز دارید. ChatGPT می تواند این را برای شما ایجاد کند:

این فرمول را در ستون B ردیف 10، زیر بودجه خود برای هر دسته، کپی و جایگذاری کنید. با این کار مجموع کل ستون محاسبه می شود. از نسخه ای از همین فرمول برای محاسبه مجموع مقادیر در ستون های C و D استفاده کنید. پس از انجام این کار، بودجه کاری ابتدایی خواهید داشت.

مرحله 3. از ChatGPT بخواهید نحوه استفاده از توابع را توضیح دهد

چرا روی فرمول ها توقف کنیم؟ ChatGPT می تواند به شما کمک کند قابلیت های بیشتری را به صفحه گسترده خود اضافه کنید. فرض کنید می‌خواهید دسته‌هایی را که هزینه‌های واقعی‌تان بیش از بودجه بوده‌اند، با رنگ قرمز و دسته‌هایی که بودجه‌تان را برآورده کرده‌اید (یا کمتر از بودجه بوده‌اند) را با رنگ سبز مشخص کنید. می‌توانید از ChatGPT بخواهید تا با پرسیدن سؤالی مانند این، نحوه انجام این کار را به شما نشان دهد:

پس از همه اینها، جدول نتیجه شما در Google Sheets باید به شکل زیر باشد:

همانطور که پیشرفت می کنید، می توانید از ChatGPT فرمول های پیچیده تر برای استفاده در برگه خود بخواهید. حتی اگر دقیقاً نمی دانید چه چیزی را بخواهید، اگر سؤالات روشنگر کافی بپرسید، هوش مصنوعی می تواند شما را به سمت فرمول مورد نیاز راهنمایی کند.

مرحله 4. بپرسید که کدام ویژگی های اضافی را باید شامل شود

در نهایت، حتی می‌توانید از ChatGPT بخواهید ویژگی‌های اضافی را برای بودجه شما توصیه کند:

اگر می‌خواهید در مورد فرمول خاصی و نحوه استفاده از آن در صفحه‌گسترده خود اطلاعات بیشتری کسب کنید، به سادگی از ChatGPT بخواهید که توضیح بیشتری بدهد. می‌توانید از مراحل اساسی که در اینجا ذکر شده است برای ایجاد فرمول‌های اکسل برای طیف گسترده‌ای از صفحات گسترده استفاده کنید.

نکاتی برای استفاده از ChatGPT برای ایجاد صفحات گسترده

از طریق فرآیند آزمون و خطا، متوجه خواهید شد که استفاده از ChatGPT برای هدایت ایجاد صفحات گسترده بصری و آسان است. اگر با نرم افزار تازه کار هستید، بهترین روش های زیر را در نظر داشته باشید:

• دقیق باش. هرچه بتوانید در پرس و جو خود دقیق تر باشید، احتمال بیشتری وجود دارد که ChatGPT پاسخ دقیقی به شما ارائه دهد. هنگام درخواست از ChatGPT برای تولید فرمول، سلول های دقیقی را که می خواهید در فرمول گنجانده شود، ذکر کنید. برای مثال، ممکن است از ربات چت بخواهید «یک فرمول اکسل برای میانگین مقادیر سلول‌های B2 تا B9 ایجاد کنید».
• سوال خود را دوباره بیان یا ویرایش کنید. ChatGPT ممکن است سوال شما را اشتباه متوجه شود یا نتیجه نادرستی ارائه دهد. اگر فرمول تولید شده توسط ChatGPT آنطور که در نظر گرفته شده کار نمی کند، به ربات چت برگردید و از آن بخواهید دوباره فرمول را ایجاد کند - اما این بار سعی کنید سوال خود را دوباره بیان کنید. همچنین می‌توانید سؤالی را که قبلاً ارسال کرده‌اید با کلیک کردن روی نماد «ویرایش» در سمت راست بالای درخواست خود در رابط ChatGPT ویرایش کنید.
• توضیح بخواهید. یکی دیگر از ویژگی های مفید ChatGPT توانایی آن در توضیح نحوه عملکرد فرمول اکسل یا برگه های گوگل است. اگر صفحه‌گسترده‌ای را از جایی آنلاین کپی کرده‌اید و می‌خواهید بدانید که چگونه مقادیر خاصی تولید می‌شوند، می‌توانید از ChatGPT بخواهید آن را برای شما توضیح دهد. فرمول را از سلول کپی کنید و آن را در ChatGPT جای‌گذاری کنید و از هوش مصنوعی بخواهید که شما را در مورد نحوه عملکرد فرمول راهنمایی کند.
• عیب یابی فرمول هایی که کار نمی کنند. اگر به تنهایی فرمولی نوشته اید و به نظر نمی رسد که کار کند، می توانید فرمول را در ChatGPT کپی و جایگذاری کنید و از چت بات بخواهید که مشکل آن را توضیح دهد.